Qué revisar en tus CFDI cada mes: 6 alertas

Cuando cierras el mes, el SAT ya cruzó tus facturas contra sus listas y sus registros. Estas son seis revisiones que conviene hacer antes de declarar, qué dice la norma en cada una y cómo se arregla.

1. Proveedor en la lista 69-B

Fundamento: CFF, art. 69-B.

El SAT publica a los contribuyentes que presume facturan operaciones inexistentes. Si un proveedor tuyo queda como definitivo, sus facturas no producen efecto fiscal y tienes 30 días desde la publicación para acreditar que sí recibiste los bienes o servicios, o para corregir con declaraciones complementarias. Si no lo atiendes, el SAT puede restringirte el sello digital.

Qué hacer: revisa a tus proveedores contra la lista 69-B antes de pagarles, y vuelve a revisar cuando el SAT publica.

2. Proveedor no localizado o con crédito firme

Fundamento: CFF, art. 69.

La lista del artículo 69 incluye a contribuyentes no localizados, con créditos fiscales firmes, entre otros. No anula sus facturas como la 69-B, pero dice que el SAT ya lo tiene en la mira.

Qué hacer: revísala junto con la 69-B, antes de volver a pagarle a ese proveedor.

3. Factura cancelada que ya usaste

Fundamento: estatus del CFDI en el SAT.

El emisor puede cancelar una factura después de que la dedujiste. El SAT ya no entrega su XML y la deducción se cae.

Qué hacer: compara el estatus de tus recibidas contra el SAT con frecuencia, no solo al recibirlas.

4. Pago sin complemento (REP)

Fundamento: RMF 2026, regla 2.7.1.32.

Si pagaste una factura PPD (en parcialidades o diferida), tu proveedor debe emitir el REP; su límite es el día 5. Sin REP no acreditas el IVA de esa factura.

Qué hacer: lista tus facturas PPD pagadas sin REP y pídeselo a cada proveedor.

5. Factura con el régimen equivocado

Fundamento: Anexo 20, CFDI 4.0.

En CFDI 4.0, tu régimen fiscal como receptor debe coincidir con el de tu constancia de situación fiscal. Si no coincide, hay que volver a emitir la factura, y conviene hacerlo antes de cerrar el mes.

Qué hacer: identifica qué facturas traen un régimen distinto y a qué proveedor pedirle la nueva.

6. DIOT mal presentada

Fundamento: CFF, art. 82, fr. XXVI.

No presentar bien la DIOT tiene multa de $14,880 a $29,750 MXN. La nueva DIOT tiene 54 campos.

Qué hacer: arma la DIOT por proveedor desde tus XML y captura aparte lo que el CFDI no trae, como proveedores extranjeros y pedimentos.

Hacerlo todos los días, no solo al cierre

Estas revisiones sirven más mientras antes las hagas. Clauhub las corre todos los días sobre tus CFDI: cruza a tus proveedores contra las listas 69-B y 69, revisa las cancelaciones cada noche, lista tus pagos sin REP y arma el IVA del mes y el TXT de la DIOT.

Montos y artículos según el Anexo 5 de la RMF 2026 y la reforma al CFF (DOF 7-nov-2025).