Me cancelaron una factura que ya deduje: qué pasa y qué hacer

En corto: si tu proveedor cancela una factura que ya usaste para deducir o acreditar IVA, ese CFDI deja de tener efectos fiscales y tu declaración queda con un gasto que no existe. Hay que pedir la factura que la sustituye o corregir con una complementaria.

Cómo te pueden cancelar una factura

Desde 2022 la cancelación de muchos CFDI requiere tu aceptación como receptor:

1. El emisor solicita la cancelación indicando el motivo.
2. A ti te llega la solicitud al Buzón Tributario.
3. Tienes 3 días hábiles para aceptar o rechazar.
4. Si no respondes, se considera aceptada.

Hay casos en los que se cancela sin tu aceptación (por ejemplo, facturas de montos bajos o canceladas dentro de las primeras 24 horas). Por eso es posible que te cancelen una factura sin que hayas visto nada.

Qué pasa con tu deducción

Un CFDI cancelado no ampara el gasto ni el IVA acreditable. Si ya lo usaste:

• Tu deducción de ISR de ese mes o del ejercicio queda sobrestimada.
• Tu IVA acreditable también.
• En una revisión, el SAT te lo rechaza y suma recargos y actualizaciones.

Qué hacer

1. Confirma el estatus de la factura en el verificador de CFDI del SAT.
2. Pide la factura que la sustituye. Si la cancelación fue por error en datos (motivo 01), el proveedor debe emitir una nueva relacionada con la cancelada.
3. Si no hay sustituta, sácala de tus deducciones y presenta la declaración complementaria del mes que corresponda.
4. Habla con el proveedor. Una cancelación sin sustituta después de que pagaste puede ser señal de un problema mayor.

Cómo enterarte a tiempo

El problema no es la cancelación, es enterarte meses después. Clauhub Fiscal revisa cada noche el estatus en el SAT de tus facturas y te avisa cuáles se cancelaron después de que las usaste. Conoce Clauhub Fiscal